متدولوژی مینروا(MINERVA) از متدولوژیهای معتبر در خصوص BPR می باشد که ...

متدولوژی مینروا(MINERVA) از متدولوژیهای معتبر در خصوص BPRمی باشد و انجام مطالعات پروژه در سه مرحله اصلي انجام مي‌گيرد :

🔹 الف – جمع آوري اطلاعات و مطالعات مقدماتي:

در اين مرحله هريك از بخشها و حوزه‌هاي كاري سازمان كه مرتبط با موضوع مطالعات مي‌باشد به اجزا و آيتمهاي مرتبط تقسيم شده و وضعيت فعلي آنها مورد بررسي قرار مي‌گيرد . دراين مرحله ، مدلسازی فرآیندهای مرتبط انجام مي‌شود كه در آن مدل استاندارد هر فرآیند بر طبق روش مدلسازی انتخاب شده وبا استفاده از Tools های مناسب (در صورت نیاز) ترسیم می گردد.

🔹 ب – ارزيابي و تحليل:

دراين قسمت براساس مطالعه انجام شده بروی  وضع موجود و مقايسه با وضعيت بهینه  به تحليل فاصله (GAP-Analysis) بين شرايط كنوني سيستم و شرايط بهينه آن پرداخته مي‌شود و با توجه به عواملی نظیر مشکلات، نقائص و ناهنجاریهای فرآیندهای وضع موجود تشخیص داده شده و راهکارهای رفع آن نیز تعیین خواهند گردید.

🔹 ج- طراحی فرآیندهای بهبود یافته:

در این فاز بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل های انجام شده ،فرآیندهای بهبود یافته طراحی و سپس مدلسازی خواهند گردید(بر اساس روش مدلسازی انتخاب شده و Tools  های مناسب ) و متعاقب آن رابطه فانکشنهای سازمانی با فرآیندها مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت نیاز به اصلاحاتی در خصوص فانکشنها یا سایر جزئیات سیستم ها ، راهکارهای بهبود و توسعه پیشنهاد خواهند گردید.

🔹 د- برنامه ریزی جهت اجرا (بکارگیری فرآیندهای بهبود یافته ):

در این فاز جهت اجرای فرایندها و فانکشنهای بهبود یافته برنامه (Action Plan) متناسب تهیه و در اختیار سازمان قرار خواهد گرفت ، همچنین شاخصهای مورد نیاز جهت اندازه گیری و پایش فرآیندهای بهبود یافته طراحی و تعیین خواهند شد.