ویژگی های کارکردی و غیرکارکردی سامانه اتوماسیون اداری نصیرسامانه

🔹 هماهنگی کامل با اطلاعات سیستم های کاربری BPMS و تشکیلات سازمانی (امکان ارسال و دریافت و ارجاع و .. در حین فرایند ها)

🔹 امکان تعریف دبیر خانه به تعداد بی نهایت با شماره اندیکاتور مجزا

🔹 پشتیبانی از انواع مختلف پیام : پیام معمولی داخل سیستم، نامه اداری، نامه به همراه سربرگ های مختلف ، نامه با امضا دیجیتال

🔹امکان تعریف پوشه جدا از پوشه های دیفالت سیستم

🔹 امکان تعریف قانون و فیلتر جهت مرتب سازی و انتقال اتوماتیک پیام ها به پوشه های دلخواه

🔹 پوشه پیام های ورودی : تمامی نامه ها و پیام های وارده به این پوشه منتقل شوند

🔹 پوشه پیام های حذف شده

🔹 پوشه پیام های ارسال شده

🔹 پوشه پیش نویس پیام های نوشته شده اما ارسال نشده

🔹 امکان تعیین وضعیت و مشاهده برای پیام ها از لحاظ موارد اقدامی (انجام شده،ارجاع شده،بدون وضعیت)

🔹 امکان تعیین وضعیت و مشاهده برای پیام ها از لحاظ موارد پیگیری (انجام شده،ارجاع شده،بدون وضعیت)

🔹 امکان تعریف الگو برای نامه های صادره (سربرگ های مختلف شرکت داده پردازی) : به نحوی که تمپلیت های سربرگ از طریق سیستم مدیریت تعریف شوند و سپس افراد بتواند به هنگام ایجاد نامه سربرگ مورد نظر را انتخاب و حین تایپ نامه سربرگ را مشاهده نمایند.

🔹 ویرایشگر پیشرفته متن، بومی سازی شده برای زبان فارسی،انگلیسی و عربی و مطابق استاندارد های روز(مانند Word)

🔹 امکان الحاق فایل به پیام و تشخیص فرمت های رایج (office,PDF)

🔹 امکان ذخیره بصورت پیش نویس نامه

🔹امکان اتصال برنامه به اسکنر و تصویر برداری مستقیم از اسکنر و الحاق فایل به نامه هنگام ایجاد نامه

🔹 امکان تعریف رده بندی موضوعی و انتخاب رده بندی موضوعی به هنگام ارسال نامه

🔹 امکان تعریف اولویت با استفاده از آیکون های مناسب

🔹 امکان مشاهده گردش کار نامه

🔹 امکان مشاهده نسخه های پیش نویس قبل از ارسال نامه

🔹 امکان تعریف امضا برای افراد و انتخاب امضا و ارسال نامه بصورت دارای امضا یا بدون امضا (رنگی)

🔹 امکان ارسال رونوشت به چندین نفر

🔹 امکان انتخاب افراد بصورت سرچ هوشمند و مرور طبقه بندی شده سازمان واحد ها و افراد مطابق تشکیلات سازمانی

🔹 امکان جستجوی سوابق نامه هنگام ایجاد نامه بر اساس سال و یا شماره نامه یا نام فرستنده

🔹 امکان تعریف و انتخاب نوع ارسال برای نامه ها (نامشخص-فاکس-پست)

🔹 امکان تعریف و انتخاب نوع دریافت برای نامه های وارده خارج سازمانی (نامشخص-فاکس-پست)

🔹 امکان تعریف شرح برای پیوست های نامه

🔹 امکان مرور بین صفحات یک نامه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان انتقال نامه به یک پوشه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان رونوشت نامه به یک پوشه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ثبت سند بایگانی در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ارجاع به بایگان در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان مرور به نامه قبل و بعد در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان مشاهده ، تصاویر، مخاطبین، مشخصات، سوابق، رده بندی موضوعی، پیوست ها، رویدادنگاری، گردش کار، یادداشت نامه ها بصورت تب بندی شده در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ارجاع یا پاسخ به یک نامه

🔹 امکان درج یادداشت به تعداد نامتنهای برای یک نامه

🔹 امکان مشاهده شرح ارجاعات و یاداشت های نامه در حین مشاهده متن اصلی نامه با هم در یک صفحه در مقوله طراحی UI

🔹 امکان سرچ در متن نامه یا یادداشت های نامه

🔹 امکان سرچ پیشرفته به همراه فیلتر های زمانی و موضوعی

🔹 امکان مشاهده اولویت نامه ها و اینکه دارای فایل الحاقی هستند یا خیر در تمامی پوشه های نگه دارنده نامه

🔹 امکان حذف و انتقال نامه ها در تمامی پوشه های نگه دارنده نامه

🔹 امکان فعال و غیر فعال کردن اتوماسیون و بخش های آن برای یک کاربر

🔹 امکان خروجی گرفتن از داده های اتوماسیونی یک کاربر (اکسپورت داده های یک کاربر)

🔹 امکان جایریزی اطلاعات بکاپ گرفته شده از یک کاربر در سیستم در زمانی دیگر(ایمپورت داده های یک کاربر با حالت اوررایت بدون حذف موارد جدید)

🔹 امکان حذف تمامی داده های یک کاربر (ریست کردن)

🔹 امکان آرشیو کردن یک کاربر

🔹 امکان دسترسی دادن به گروهی از کاربران به ویژگی های اتوماسیون

🔹 امکان پشتیبان گیری و جایریزی دوباره کل اطلاعات اتوماسیون (شامل کاربران و نامه های آنها و الحاقات و شرح ارجاعات و ویادداشت ها)

🔹رابط کاربری کاملا رسپانسیو و بهینه شده برای موبایل، تبلت و رایانه های شخصی