Alternate Text

بخش مقالات

سامانه اتوماسیون اداری

انتشار : 1397/11/04

هماهنگی کامل با اطلاعات سیستم های کاربری BPMS و تشکیلات سازمانی (امکان ارسال و دریافت و ارجاع و .. در حین فرایند ها)...

تصویر مقاله

ویژگی های کارکردی و غیرکارکردی سامانه اتوماسیون اداری نصیرسامانه

 

🔹 هماهنگی کامل با اطلاعات سیستم های کاربری BPMS و تشکیلات سازمانی (امکان ارسال و دریافت و ارجاع و .. در حین فرایند ها)

🔹 امکان تعریف دبیر خانه به تعداد بی نهایت با شماره اندیکاتور مجزا

🔹 پشتیبانی از انواع مختلف پیام : پیام معمولی داخل سیستم، نامه اداری، نامه به همراه سربرگ های مختلف ، نامه با امضا دیجیتال

🔹امکان تعریف پوشه جدا از پوشه های دیفالت سیستم

🔹 امکان تعریف قانون و فیلتر جهت مرتب سازی و انتقال اتوماتیک پیام ها به پوشه های دلخواه

🔹 پوشه پیام های ورودی : تمامی نامه ها و پیام های وارده به این پوشه منتقل شوند

🔹 پوشه پیام های حذف شده

🔹 پوشه پیام های ارسال شده

🔹 پوشه پیش نویس پیام های نوشته شده اما ارسال نشده

🔹 امکان تعیین وضعیت و مشاهده برای پیام ها از لحاظ موارد اقدامی (انجام شده،ارجاع شده،بدون وضعیت)

🔹 امکان تعیین وضعیت و مشاهده برای پیام ها از لحاظ موارد پیگیری (انجام شده،ارجاع شده،بدون وضعیت)

🔹 امکان تعریف الگو برای نامه های صادره (سربرگ های مختلف شرکت داده پردازی) : به نحوی که تمپلیت های سربرگ از طریق سیستم مدیریت تعریف شوند و سپس افراد بتواند به هنگام ایجاد نامه سربرگ مورد نظر را انتخاب و حین تایپ نامه سربرگ را مشاهده نمایند.

🔹 ویرایشگر پیشرفته متن، بومی سازی شده برای زبان فارسی،انگلیسی و عربی و مطابق استاندارد های روز(مانند Word)

🔹 امکان الحاق فایل به پیام و تشخیص فرمت های رایج (office,PDF)

🔹 امکان ذخیره بصورت پیش نویس نامه

🔹امکان اتصال برنامه به اسکنر و تصویر برداری مستقیم از اسکنر و الحاق فایل به نامه هنگام ایجاد نامه

🔹 امکان تعریف رده بندی موضوعی و انتخاب رده بندی موضوعی به هنگام ارسال نامه

🔹 امکان تعریف اولویت با استفاده از آیکون های مناسب

🔹 امکان مشاهده گردش کار نامه

🔹 امکان مشاهده نسخه های پیش نویس قبل از ارسال نامه

🔹 امکان تعریف امضا برای افراد و انتخاب امضا و ارسال نامه بصورت دارای امضا یا بدون امضا (رنگی)

🔹 امکان ارسال رونوشت به چندین نفر

🔹 امکان انتخاب افراد بصورت سرچ هوشمند و مرور طبقه بندی شده سازمان واحد ها و افراد مطابق تشکیلات سازمانی

🔹 امکان جستجوی سوابق نامه هنگام ایجاد نامه بر اساس سال و یا شماره نامه یا نام فرستنده

🔹 امکان تعریف و انتخاب نوع ارسال برای نامه ها (نامشخص-فاکس-پست)

🔹 امکان تعریف و انتخاب نوع دریافت برای نامه های وارده خارج سازمانی (نامشخص-فاکس-پست)

🔹 امکان تعریف شرح برای پیوست های نامه

🔹 امکان مرور بین صفحات یک نامه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان انتقال نامه به یک پوشه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان رونوشت نامه به یک پوشه در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ثبت سند بایگانی در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ارجاع به بایگان در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان مرور به نامه قبل و بعد در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان مشاهده ، تصاویر، مخاطبین، مشخصات، سوابق، رده بندی موضوعی، پیوست ها، رویدادنگاری، گردش کار، یادداشت نامه ها بصورت تب بندی شده در زمان مشاهده یک نامه

🔹 امکان ارجاع یا پاسخ به یک نامه

🔹 امکان درج یادداشت به تعداد نامتنهای برای یک نامه

🔹 امکان مشاهده شرح ارجاعات و یاداشت های نامه در حین مشاهده متن اصلی نامه با هم در یک صفحه در مقوله طراحی UI

🔹 امکان سرچ در متن نامه یا یادداشت های نامه

🔹 امکان سرچ پیشرفته به همراه فیلتر های زمانی و موضوعی

🔹 امکان مشاهده اولویت نامه ها و اینکه دارای فایل الحاقی هستند یا خیر در تمامی پوشه های نگه دارنده نامه

🔹 امکان حذف و انتقال نامه ها در تمامی پوشه های نگه دارنده نامه

🔹 امکان فعال و غیر فعال کردن اتوماسیون و بخش های آن برای یک کاربر

🔹 امکان خروجی گرفتن از داده های اتوماسیونی یک کاربر (اکسپورت داده های یک کاربر)

🔹 امکان جایریزی اطلاعات بکاپ گرفته شده از یک کاربر در سیستم در زمانی دیگر(ایمپورت داده های یک کاربر با حالت اوررایت بدون حذف موارد جدید)

🔹 امکان حذف تمامی داده های یک کاربر (ریست کردن)

🔹 امکان آرشیو کردن یک کاربر

🔹 امکان دسترسی دادن به گروهی از کاربران به ویژگی های اتوماسیون

🔹 امکان پشتیبان گیری و جایریزی دوباره کل اطلاعات اتوماسیون (شامل کاربران و نامه های آنها و الحاقات و شرح ارجاعات و ویادداشت ها)

🔹رابط کاربری کاملا رسپانسیو و بهینه شده برای موبایل، تبلت و رایانه های شخصی

تماس با ما

جهت مشاوره رایگان با متخصصان، اخذ نمایندگی و یا هر گونه سوال، علاوه بر استفاده از این اطلاعاتِ تماس، میتوانید از فرم زیر نیز استفاده کنید تا در اسرع وقت پاسخگو باشیم.

آدرس

ایران،تهران، خیابان ستارخان، خیابان باقرخان غربی، کوچه فروزنده، پلاک 5، طبقه دوم
پیام شما با موفقیت ارسال شد. سپاسگزاریم